Pastoralraum Vogelsberg-Süd

Datenschutzinformation für den Einsatz von ChurchDesk durch die Katholischen Kirchengemeinden im Pastoralraum Vogelsberg SüdDie Kirchengemeinde ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die Sie uns übermittelt oder mit uns geteilt haben. Unsere Kontaktdaten finden Sie hier:Für die Pfarrgruppe St. Bonifatius Hoher Vogelsberg mit den Gemeinden: St. Antonius von Padua, Eichenrod St. Jakobus und Johannes der Täufer, Herbstein Maria Frieden, Freiensteinau Maria Himmelfahrt, Grebenhain Unbefleckte Empfängis Mariens, UlrichsteinKatholische Kirchengemeinde St. Jakobus und Johannes der TäuferKirchplatz 4, 36358 Herbstein Telefon: 06643/234 E-Mail: kath.pfarramt-herbstein@arcor.de Katholische Kirchengemeinde St. Peter und Paul Adolf-Spieß-Str. 6, 36341 Lauterbach Telefon: 06641/919123 E-Mail: k.schrimpf@kath-lat.de Vertreten durch: Martin Kleespies, Pfarrer1. Einsatz von ChurchDeskDie Kirchengemeinde setzt zur Erbringung von Leistungen und zur Verarbeitung Ihrer Daten den Dienstleister ChurchDesk ein (so genannte Auftragsverarbeitung).Wir verwenden ChurchDesk für die administrative Arbeit und die Kommunikation innerhalb der Pfar-rei. ChurchDesk ist ein Anbieter der gleichnamigen Kirchenverwaltungssoftware. Diese umfasst Ka-lenderverwaltung und Formulare. Die von ChurchDesk verarbeiteten Daten unterliegen dem Kirchli-chen Gesetz über den Datenschutz. ChurchDesk verarbeitet Daten nur auf Grundlage der Datenverar-beitungsvereinbarung, die zwischen dem Bistum Mainz und ChurchDesk geschlossen wurde.2. Diese Software wird der Kirchengemeinde durch das Bistum Mainz zur Verfügung gestelltDas Bistum Mainz nimmt den Schutz von persönlichen Daten sehr ernst und behandelt Ihre perso-nenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten werden nur im technisch notwendigen Um-fang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben.Im Bistum Mainz gelten - wie in allen deutschen (Erz-)Diözesen - für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten die Bestimmungen des Gesetzes über den Kirchlichen Daten-schutz (KDG)(zu finden unter der Kurzadresse: bistummainz.de/datenschutz) (https://bistummainz.de/service/da-tenschutz/uebersicht/)sowie die sonstigen anzuwendenden kirchlichen und staatlichen Datenschutzvorschriften.Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, die Identität eines Nutzers in Erfahrung zu bringen. Darunter fallen Informationen wie richtiger Name, Adresse, Postan-schrift oder Telefonnummer.Die nachfolgenden Ausführungen geben einen Überblick, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.3. Datenschutz auf einen Blick3.1. Allgemeine HinweiseDie folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie ein Formular von ChurchDesk nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.3.2 Wie erfassen wir Ihre Daten?Ihre Daten werden dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.3.3 Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft nach § 17 KDG über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung nach § 18 KDG, die Löschung nach § 19 KDG oder Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG (Sperrung) dieser Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen eine Widerspruchsrecht nach § 23 KDG sowie ein Widerrufsrecht nach § 8 Abs. 6 KDG bei gesondertes erteilter Einwilligung für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht nach § 48 KDG bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Im-pressum angegebenen Adresse an uns wenden.3.4 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung (§8, Abs. 6 KDG)Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Wi-derruf unberührt.3.5 Recht auf Widerspruch (§23 KDG)Sie haben gemäß § 23 Abs. 1 KDG das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die auf-grund von § 6 Abs. 1 lit. f) KDG erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Best-immungen gestütztes Profiling. Das Bistum Mainz verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Ver-arbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwie-gen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsan-sprüchen.3.6 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (§48 KDG)Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zustän-digen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist:Datenschutzstelle der (Erz-)Diözesen Freiburg, Fulda, Limburg, Mainz, Rottenburg-Stuttgart, Speyer und Trier Leitung: Diözesandatenschutzbeauftragte Ursula Becker-Rathmair Adresse: Roßmarkt 23, 60311 Frankfurt, Tel.: 069 / 58 99 755 -10, Fax: 069 / 58 99 755 -11 E-Mail: u.becker-rathmair@kdsz-ffm.de Website: <a href="https://kath-datenschutzzentrum-ffm.de/">https://kath-datenschutzzentrum-ffm.de/</a>3.7 Recht auf Datenübertragbarkeit (§22 KDG)Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren For-mat aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verant-wortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.3.8 Auskunft, Berechtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (§17, 18, 19 und 20 KDG)Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltli-che Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema perso-nenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.3.9 Datenlöschung und SpeicherdauerDie personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den kirchlichen, europäischen oder nationalen Gesetzgeber in kirchlichen oder unionsrechtli-chen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten durch einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung bedingt ist.4. DatenschutzbeauftragterGesetzlich vorgeschriebener DatenschutzbeauftragterWir haben für unser Unternehmen eine Datenschutzbeauftragte bestellt.Datenschutzbeauftragte für die Pfarreien, Kirchengemeinden, Pfarreienverbünde und Pfarrgrup-pen im Bistum Mainz:Michaela Beiersdorf Weißliliengasse 2d, 55116 Mainz Postfach 15 60, 55005 Mainz Telefon: 06131/253-821 E-Mail: datenschutz@bistum-mainz.de Website: bistummainz.de/datenschutz5. Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitale InhalteWir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsab-wicklung notwendig ist.Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilli-gung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.Grundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. c) KDG, der die Verarbeitung von Daten zur Er-füllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.6. Anfrage per E-Mail, Telefon oder TelefaxWenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres An-liegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung wei-ter.Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c) KDG, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnah-men erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b) KDG) und / oder auf unseren berechtigten Interessen (§ 6 Abs. 1 lit. f) KDG), da wir ein berech-tigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Lö-schung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspei-cherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. (Datenschutzerklärung für das Bistum Mainz auch unter <a href="https://bistummainz.de/portal/datenschutz/">https://bistummainz.de/portal/.</a>..)