Hans Egedes sogns menighedsråd inviterer til valgforsamling til menighedsrådsvalget 2024
DAGSORDEN
Velkomst ved valgbestyrelsen
Valg af dirigent
Formanden for menighedsrådet beskriver menighedsrådets opgaver, kompetencer og hidtidige arbejde
Opstilling af kandidater til menighedsrådet
Kandidaternes egen præsentation
Debat og mulighed for spørgsmål til kandidaterne
Gennemgang af afstemningsreglerne ved valgbestyrelsen
Skriftlig og hemmelig afstemning
Optælling af stemmer og annoncering af afstemningsresultatet ved valgbestyrelsen
Valg af stedfortrædere efter samme procedure
Valgbestyrelsen orienterer om resultatet af valgforsamlingen samt om muligheden for afstemningsvalg og fristen for at indlevere en kandidatliste
Eventuelt
Valgforsamlingen skal afvikles efter en fast dagsorden.
Valgforsamlingen indledes med, at der vælges en dirigent. Dirigenten må ikke være medlem af valgbestyrelsen. Dirigenten leder valgforsamlingen og er sammen med valgbestyrelsen ansvarlig for afviklingen af afstemningerne.
På valgforsamlingen orienterer formanden for menighedsrådet om menighedsrådets opgaver, kompetencer og hidtidige arbejde.