Menighedsrådsmøde

Dagsorden:

Dagsorden til menighedsrådsmøde torsdag d. 18. september 2024 kl. 18.30

 

Dagsorden:

1.       Indledning v/ Erik                                                                                                              

 

2.       Forventningsafstemning mellem menighedsråd og ny præst v/provst Regina Ljung (O)    

 

3.       Godkendelse af dagsorden (B)

 

4. Diverse information (O, D, B)         

a) Generel information

b) Nyt fra præsterne

c)  Nyt fra kontaktpersonen

d) Nyt fra kirkeværgen

e) Nyt fra kassereren

f) Nyt fra medarbejderrepræsentanten

g) Nyt fra udvalg i øvrigt

5) Deltagelse i projektet Lad os Tale om Tro (D,B)

6) Projektsamarbejde, der skal udbrede evangeliet blandt somalisk-talende (D,B)

7. Drøfte og efterfølgende beslutte retningslinjer og rammer for det videre samarbejde med Vokalensemblet Fyen (VF) og andre foreninger, der ønsker at låne kirken til koncerter (D,B)

8. Skal Sankt Hans Kirkes menighedsråd (MR) tilsidesætte forpligtigelse til som offentlig myndighed at kræve regnskaber af VF? Drøftelse og beslutning om MR ønsker at trække den anmodning om indsigt i VFs regnskaber tilbage som blev skriftligt meddelt VF før sommerferien og i så fald hvorfor eller at der træffes beslutning om hvordan, der følges op (D,B)                                      

9. Drøfte og beslutte om det bør have konsekvenser for samarbejdet med en forening, hvis denne indgiver urigtige oplysninger eller ikke formår at udlevere fx regnskabsoplysninger på MRs anmodning. Hvordan ønsker MR at forfølge en sådan sag, og hvad bør konsekvensen være, hvis foreningen ikke imødekommer anmodningen. (D,B)

10. Drøfte, beslutte og nedskrive tydeligt, hvilke rammer der gælder for, hvad en forening herunder VF kan få af støtte i form af det, MR formanden kalder ”naturalier”, herunder værdi af lån af kirken, værdi af kantoris medvirken, nodeværdi, lokalelån, værdi af kirketjeneres rengøring osv.  således at det bliver muligt for andre foreninger at gøre brug af samme muligheder. Alternativt at der findes en ny model. Nedskrive hvad MR mener er en rimelig værdifastsætning, når fx noder bliver genbrugt år efter år.  Jo højere værdisætning og dermed medfinansiering fra en offentlig myndighed som Sankt Hans Kirke, desto mere kan en forening få i tilskud fra fonde og andre offentlige myndigheder. Det er således i VF og måske andre foreningers interesse at opskrive værdier. (D,B)

11. Beslutte om ordningen med ifm. ansættelse at kræve kantoriets medvirken ved VF koncerter, ophører eller fortsætter (D,B)

12. Drøfte og beslutte hvordan aktindsigt kan imødekommes vedr. liste over tilsagn og afvisninger. Når organisten alene er den, der afgør om en koncert skal have ok eller afvises, samtidig med at der er egne interesser i sådanne afgørelser, er der brug for, at MR får at vide, hvem har fået lov til at låne kirke og lokaler, hvem er blevet afvist det sidste års tid. Drøfte og beslutte hvad kriterierne og procedurerne præcist er for tilsagn og afslag. (D,B)

13. Drøfte og beslutte hvorvidt MR skal kontakte fonde og bede om aktindsigt i den korrespondance, der har været mellem VF og fonde – særligt hvor Sankt Hans Kirke er nævnt, for at tjekke om der kan være andre steder, hvor Sankt Hans Kirke uretmæssigt er blevet nævnt fx ifm. indsamlinger. (D,B)

14. Klargøre og nedskrive inden næste Menighedsråd overtager, hvad er reglerne for, hvad et MR-medlem kan få på dagsorden og referat, så der ikke fremadrettet hersker tvivl om retten til åbenhed. (D,B)

15. Eventuelt                                                                                                      

                                                                                                            
 Herefter et lukket punkt